企业内部项目审批流程,尤其是在138系统等极大而复杂的企业环境里,项目审核一般变成阻拦工作效率提高的一个主要问题。那么,有没有办法让这一过程更顺利呢?答案是肯定的,那就是引入智能合同自动化技术!
智能合同自动化:简化138系统中的项目审批流程
智能合同理论是运用人力智能算法模拟人类处理合同的过程,完成合同审批的高效、清楚。一般来说,它能够做到以下几点:
自动识别和分种:当新的合同登陆系统时,智能合同自动化工具能够快速识别合同种型,并把它分给相应的审批人员。比如,针对买卖合同,它会马上发给营销总监;但对于供应合同,这将转移给供应链责任人。这不但提高了工作效率,并且防止了人为错误造成的时间耽误。
智能审计:在合同内容方面,智能合同自动化工具也发挥了出色的功效。它能够逐一检查合同范本,保证包含了必要的信息,并检测出潜在风险点。比如,一旦发现一些要求可能对企业不好,系统会立即提醒用户留意并提供修改建议。这种“防止”的方式远比将来的救援更高效。
无缝集成:除上述功能外,智能合同自动化工具还可与其它企业管理系统(如ERP)协作、CRM等。)实现无缝对接。这意味着在所有项目周期中,所有相关数据都能够实时同步更新,能够降低无效劳动的几率。此外,高管可以很容易地获得这些报表,并帮助它们做出更明智的决定。
在执行智能合同自动化的过程中,企业还要考虑到员工培训、数据安全等因素。但不管怎样,随着技术的不断进步和改进,我相信未来会有越来越多的企业接受这一转型,在市场竞争中占有有利地位。
智能合同自动化技术给我们重新思考传统项目审批流程提供了机会。通过引进优秀的技术方式,不但极大的提高了效率,还能够降低企业成本,为企业创造更大的价值。所以,如果您还在为繁琐的项目审批流程头痛,不妨考虑一下是否应该给自己企业一个“智能化”更新。